Módulo 08 de 10 · Execução
A camada que faz a estratégia acontecer: a carteira de projetos estratégicos e, dentro dela, planos de ação com tarefas, responsáveis, prazos, dependências e evidência de conclusão.
O problema que resolve
As ações da meta estão numa planilha, as do diagnóstico num relatório, as de risco numa apresentação e as da reunião numa ata. Quatro lugares, quatro donos, nenhuma visão de quanto trabalho a estratégia realmente gerou.
Como se usa
Sem jargão e sem treinamento longo: a sequência abaixo é literalmente a ordem das telas dentro do sistema.
Ciclo, nome, descrição, sponsor, prioridade e datas de início e fim.
No card do projeto, vincule os objetivos estratégicos que ele endereça. Só aparecem os que ainda não foram vinculados.
Com descrição, responsável, prazo e prioridade, podendo ser amarrado a um projeto e a uma origem específica.
Descrição, responsável, prazo e prioridade, com a possibilidade de marcar que uma tarefa depende da conclusão de outra.
Link e descrição comprovando a conclusão. A tarefa fecha com prova, não com palavra.
As regras que fazem diferença
Regras da própria arquitetura, não recomendações de boas práticas. É o que separa um sistema de estratégia de um formulário bonito.
Um plano de ação nasce de uma meta não atingida, de uma recomendação de diagnóstico, de uma mitigação de risco ou de uma pendência de governança. Um único lugar substitui o que normalmente seriam quatro sistemas de tarefas separados.
A origem declarada responde a pergunta que mais trava priorização: por que estamos fazendo isto?
Ligações entre objetivo e projeto e dependências entre tarefas são desativadas, nunca apagadas, e o histórico de execução fica preservado.
Não vive sozinho
Começar
Na demonstração, percorremos do diagnóstico à ata da reunião de resultados com dados de exemplo. Ou você assina e começa hoje pelo tutorial guiado.
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