Dois ciclos ativos na mesma unidade: impossível
Um ciclo só ativa se nenhuma unidade do seu escopo já pertencer a outro ciclo ativo. O sistema impede o conflito antes de ele existir.
Módulo 02 de 10 · Ciclo
Ciclo de planejamento com escopo e controle de versão
Um plano estratégico não é um arquivo com data no nome. Aqui ele é um ciclo: tem período, tem escopo definido, tem participantes, tem versões numeradas e tem um histórico de aprovação que ninguém reescreve depois.
O problema que resolve
Qual versão do plano é a que vale?
Três arquivos, duas apresentações e um e-mail depois, ninguém sabe qual é o plano oficial, nem se aquela mudança combinada em março entrou. E quando duas áreas fazem planejamentos paralelos para a mesma unidade, o conflito só aparece no fim do ano.
Como se usa
Ciclo no dia a dia, passo a passo.
Sem jargão e sem treinamento longo: a sequência abaixo é literalmente a ordem das telas dentro do sistema.
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Crie o ciclo
Nome, ano, data de início, data de fim e responsável. Ele aparece como um card com o selo do estado atual.
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Defina o escopo
Na aba Escopo, você adiciona as unidades que participam, cada uma com seu próprio interruptor de ativo ou inativo.
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Convide os participantes
Na aba Participantes, entram as posições envolvidas no trabalho de planejamento.
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Controle as versões
Na aba Versões, cada nova versão recebe número e motivo, acompanhando a evolução até a aprovação.
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Acompanhe o histórico de estados
Uma aba somente leitura registra cada mudança de status: rascunho, em formulação, em aprovação, ativo, em revisão, encerrado.
As regras que fazem diferença
O que este módulo não deixa acontecer.
Regras da própria arquitetura, não recomendações de boas práticas. É o que separa um sistema de estratégia de um formulário bonito.
O histórico só cresce
Cada troca de status é acrescentada a um registro que nunca é editado depois. A trilha de como o plano foi aprovado fica íntegra.
Versão com motivo
Toda nova versão exige a razão da mudança, o que preserva o raciocínio e não apenas o resultado.
Não vive sozinho
Onde este módulo se conecta.
Começar
Ciclo é uma etapa. O valor está no ciclo inteiro.
Na demonstração, percorremos do diagnóstico à ata da reunião de resultados com dados de exemplo. Ou você assina e começa hoje pelo tutorial guiado.
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