Cargo e posição são coisas diferentes
Um cargo pode ficar vago, esperando alguém. Isso permite planejar a estrutura que a empresa quer ter, não só a que ela tem.
Módulo 01 de 10 · Contexto
Contexto: a ficha da empresa antes de qualquer estratégia
Antes de diagnosticar qualquer coisa, o sistema precisa saber quem é a empresa. O módulo Contexto monta essa ficha: as empresas e unidades do grupo, as pessoas, os cargos, quem se reporta a quem e o que a empresa vende.
O problema que resolve
O planejamento que não sabe quem executa
É comum um plano estratégico nomear responsáveis que já mudaram de área, distribuir metas para unidades que não existem mais e falar de produtos que ninguém consegue listar com precisão. Quando a base de quem-é-quem está no ar, todo o resto vira aproximação.
Como se usa
Contexto no dia a dia, passo a passo.
Sem jargão e sem treinamento longo: a sequência abaixo é literalmente a ordem das telas dentro do sistema.
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Cadastre as empresas do grupo
Razão social, nome fantasia, segmento, regime tributário, endereço e moeda base. Cada empresa aparece numa tabela com edição direta na linha.
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Abra as unidades de cada empresa
Matriz, filial ou unidade de negócio, organizadas em árvore expansível dentro da linha da empresa.
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Cadastre pessoas e cargos, separadamente
Pessoas com nome, e-mail e telefone; cargos com nome e descrição. Um cargo pode existir sem ninguém ocupando.
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Monte o organograma
Filtrando por empresa e unidade, você cria posições (cargo + pessoa) e define quem é o superior de cada uma, com histórico de mudanças.
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Liste produtos e serviços
O catálogo do que a empresa vende, com as unidades responsáveis por cada item.
As regras que fazem diferença
O que este módulo não deixa acontecer.
Regras da própria arquitetura, não recomendações de boas práticas. É o que separa um sistema de estratégia de um formulário bonito.
Uma pessoa em mais de uma posição
Inclusive em empresas diferentes do mesmo grupo, que é a realidade de quase todo grupo econômico e algo que a maioria dos sistemas não aceita.
O organograma nunca é apagado
Cada mudança de reporte fica registrada como histórico versionado. A linha do tempo completa da estrutura fica preservada.
Um produto, várias unidades responsáveis
O mesmo item pode ser responsabilidade de mais de uma unidade ao mesmo tempo, como acontece de fato na operação.
Começar
Contexto é uma etapa. O valor está no ciclo inteiro.
Na demonstração, percorremos do diagnóstico à ata da reunião de resultados com dados de exemplo. Ou você assina e começa hoje pelo tutorial guiado.
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